Можно вспомнить, что случилось с компанией Sony Pictures в 2014, когда хакеры получили доступ к более чем  170 000 внутренним электронным письмам, к большой неловкости всех сотрудников, включая топ-менеджмент компании.  Можно вспомнить  утечку электронной переписки компании Uber ранее в этом году, которая повлекла за собой уход с поста главы отдела поддержки клиентов.

Предотвращение утечек информации (DLP) — это лишь частичное решение проблемы. Путем мониторинга таких элементов, как приложений, заголовков и содержания можно идентифицировать письма, которые могут представлять угрозу безопасности и предотвратить их отправку. Вы уже можете видеть здесь проблему, не правда ли?

Скажем, вы работаете с поставщиком третьей стороны и их практики безопасности нельзя назвать выдающимися.  Вы не можете обойтись без них полностью, но вы также не можете доверить им конфиденциальные данные бизнеса. Вы можете (и должны) шифровать письма, которые вы им посылаете, но вам также нужен какой-то способ защитить любые приложения, которые вы отправляете.

И вот где WatchDox by BlackBerry может помочь вам. Недавно это решение стало автономным, и оно позволяет администраторам контролировать то, каким образом получатели используют вложения,  отправленные через почту их организации – независимо от того, кто их получает.

Это позволяет:

• Настраивать файлы таким образом, чтобы он были доступны полностью, или для загрузки, но с определенными правами, защищены цифровой подписью, или доступны к просмотру только онлайн.

• Контролировать полностью уровни доступа пользователей, такие как редактирование, копирование, печать, загрузка, пересылка и просмотр.

• Предоставлять или отзывать доступ к файлам в любое время, даже после того, как документ был загружен и к нему был открыт доступ.

• Применять водяные знаки к документам, такие как e-mail получателя или его IP адрес.

• Запрещать снимки экрана с функцией Spotlight в онлайн просмотре, которая размывает экран везде, кроме места, куда указывает мышка.

Через интеграцию с вашей DLP (предотвращения утечек информации),  решение Email Protector позволяет вам ещё большие контролировать то, когда и как вы применяете данную защиту.  

Давайте вернемся к примеру с поставщиком третьей стороны. Ваша система DLP обнаруживает конфиденциальные почтовые приложения, пересылаемые поставщику, а  Email Protector может автоматически настроить право только просмотра пересылаемых вложений.  И это происходит без участия пользователя.

Ваши сотрудники могут продолжать свою работу и вам не нужно волноваться о том, что важная информация подвергается риску.

Электронная почта остается одним из наиболее важных способов коммуникации для небольших и даже крупных организаций. Это значит, что конфиденциальная информация будет ежедневно проходить через ваш почтовый сервер. Если вы предпримете необходимые меры, чтобы защитить электронную почту, вам никого не придётся винить в утечке.

Чтобы узнать больше о том, как решение Email Protector может помочь вам защитить конфиденциальную информацию внутри вашей организации, посмотрите наш вебинар Introducing Email Protector. Так же вы можете прочитать больше по ссылке: http://ca.blackberry.com/enterprise/email-protector.html

Стоимость лицензий решения WatchDox начинается от $3.00 (USD) на одного пользователя в месяц.